tranfer .csv to thai paperless customs system : การถายโอน transfer data จาก csv file เข้าระบบ Thai Customs Paperless

ปกติ paperless service ที่ให้บริการในเมืองไทย ก็มีหลายเจ้า นะคะ เช่น NETBAY , TIFFA เป็นบริการที่บริษัท 3rd party logistics อย่างเราๆ ใช้ในการยิงใบขน ทั้ง ขาเข้าและขาออก( Entry Form) ไปยังระบบ ของ กรมศุลกากร ค่ะ

แต่ที่จะยกตัวอย่าง จะเป็นการส่งข้อมูลแบบ transfer data จาก csv file ที่มาจากลูกค้าเข้าไปยังระบบ นะคะ ผ่านบริการของ NETBAY

เหตุที่ทำไมถึงต้องมีการโอน csv file เข้าไปที่ ระบบก็ เพราะ

1) ประหยัดเวลากว่าการที่ต้องมา key maual
2) โอกาสที่จะ key ผิด Human Error แทบไม่มี
3) ส่วนใหญ่ระบบ ที่ลูกค้าใหญ่ ๆ นำมาใช้ในปัจจุบันในการจัดการ supply chain (SAP, Oracle,WMS 4000)สามารถที่จะ generate มาเป็น Csv ได้สาบาย สาบาย เลย

หัวข้อหลัก หลัก

Step การ Transfer file เข้าระบบ Paperless:

1) ถ้าต้นฉบับ file ที่มาเป็น Excel ต้องทำการ จัด Format ดังตัวอย่าง
2) ทำเอกสารแยกเป็น Header กับ ตัว Data แยกกัน
3) เอกสารในส่วนหัว Header กับ ตัว Data ในช่องที่ 1 ต้องสัมพันธ์กัน

Header :

Data :

4) ทำการ save file เป็น csv file , เป็น cvs comma decimal



















5) อักขระต้องห้าม ในการ Transfer file เข้าระบบ paperless
ช่องว่าง, ‘,’’ , (),comma,ตัวเลขที่ใช้ต้องไมใส่ comma เช่น 1234.07
6) ทำการจัด format ที่ระบบ paperless ในสัมพันธ์กับ column ของ csv ที่ต้องการจะtransfer

โดยเข้าไปที่ paperless เลือกตามภาพ

เลือก format เดิมที่มีอยู่แล้ว
หรือ Key ใหม่ แล้ว Save เป็น Format ใหม่

• ในการ set up paperless จะมี 2 ส่วนที่สำคัญคือ
  HINV จะเป็นส่วนหัวของข้อมุลที่จะทำการ Transfer จะต้องจัดให้ตรงกับ column ใน csv
  
  
  

• EINV จะเป็นส่วนรายละเอียดของข้อมูลที่จะทำการ Transfer
  
  
  
  

7) หลังจาก Set up เสร็จ กด Save และ exit ออกไป
8) ขั้นตอนการ transfer จะต้องสร้าง หมายเลข reference ก่อน
9) ได้หมายเลขมาแล้วก้อทำตาม รูป

กดปุ่ม READ FILE
แล้วใส่ Reference no ที่เราสร้างขึ้นมา
กด ปุ่ม Ok จะมี label ขึ้นมาถามว่าจำทำการ transfer หรือไม่ ตอบ yes ก็เสร็จ เรียบร้อย

Pallet Jack : เครื่องมือเครื่องใช้ใน warehouse สำหรบการขนย้าย

Pallet Jack : เครื่องมือเครื่องใช้ใน warehouse สำหรบการขนย้าย
pallet jack หรือบางที่อาจจะเรียก pallet truck คือ อุปกรณ์อย่างหนึ่งใช้สำหรับทำการเคลื่อนย้ายสินค้าใน warehouse
ข้อดี คือ Pallet Jack
Ø จะมีความคล่องตัวสูงกว่า Forklift
Ø ราคาทั้งค่าเช่าและจัดซื้อจะมีราคาที่ถูกก่า Forklift



แต่ข้อเสียของ pallet jack ก็คือ
Ø Spec ของ pallet jack ที่ใช้ส่วนใหญ่จะไม่สามารถที่ จะ Stack สินค้าได้และจะใช้แค่ทำงานภายในอาคาร เพราะล้อส่วนใหญ่ จะทำมาจาก ยูลีทีน จึงไม่สะดวกถ้าจะนำ pallet jack ไปใช้งานกลางแจ้งเพราะจะล้อจะสึกเร็ว
Ø ต้องมี stock Batteries สำรองไว้ เพื่อเปลี่ยนหลังจากการใช้งาน คืออาจจะต้องเช่า batteriesสำรองไว้สัก ก้อน 2 ก้อนและต้องมี แท่นชาร์ต batteries ไว้ในอาคารด้วย

ราคาค่าเช่าของ pallet jack จะอยู่ที่ หมื่นต้น ๆ ต่อเดือน ค่ะ ขึ้นอยู่ กับ spec ที่นำมาใช้งานคือน้ำหนักของสินค้าที่สามารถยกได้ , ยี่ห้อที่ใช้